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Bei Mandatierung erfassen wir Daten wie Name, E-Mail, Anschrift, Telefonnummern und für das Mandat relevante Informationen. Zweck der Datenerfassung ist Ihre Identifizierung als Mandant, die adäquate rechtliche Beratung und Vertretung, die Kommunikation mit Ihnen, Rechnungsstellung, Abwicklung möglicher Haftungsansprüche sowie die Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.
Diese Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b DSGVO für eine ordnungsgemäße Mandatsabwicklung und beidseitige Vertragserfüllung notwendig. Die während der Mandatierung gesammelten Daten werden gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur bei gesetzlichen Pflichten gemäß HGB, StGB oder AO oder bei Ihrer Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Elektronische Kommunikationswege, insbesondere E-Mails, können Risiken für die Vertraulichkeit bergen. E-Mails werden auf Basis von Branchenstandards wie TLS/SSL verschlüsselt übertragen, sind allerdings regelmäßig nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wenn Sie uns per E-Mail oder auf sonstige Weise elektronisch kontaktieren, dürfen wir von Ihrem Einverständnis mit der weiteren Nutzung dieser Kommunikationswege durch uns ausgehen (§ 2 Abs. 2 BORA). Gleichwohl wiesen wir Sie auf die bestehenden Risiken für die Vertraulichkeit der Kommunikation hin.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den hierin aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur an sorgfältig ausgewählte Dienstleister, die wir entsprechend § 43e BRAO unter Belehrung über die Strafbarkeit eines Bruchs des Anwaltsgeheimnisses besonders zur Verschwiegenheit verpflichtet haben.
Sie können jederzeit folgende Rechte ausüben:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie ferner Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Möchten Sie von Ihren Rechten als betroffene Person oder von Ihrem Widerspruchs- oder Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@kxp-law.de.
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